Auditoría Nocturna
Para realizar el proceso de Auditoría Nocturna, la fecha del sistema no debe ser la misma que la fecha de trabajo. Por lo tanto, las operaciones de Auditoría Nocturna deben iniciarse después de las 00:00. La fecha de trabajo no se actualiza hasta que se realiza la Auditoría Nocturna.
Verificaciones Previas de Auditoría Nocturna
Antes de ejecutar el cierre, es obligatorio validar la siguiente información operativa y financiera:
Llegadas Previstas
Todas las llegadas previstas deben registrarse antes de la Auditoría. Asegúrate de que todas las llegadas estén registradas. Si todavía se esperan llegadas y definitivamente no harán check-in, deben cancelarse o marcarse como No-Show.
Salidas Previstas
Todos los check-out previstos deben ser verificados. Asegúrate de que todas las salidas estén desprotegidas. Si todavía hay salidas esperadas, se debe verificar su estado para confirmar el check-out o realizar la extensión de la estancia.
Tarifas de Habitaciones
Es necesario asegurarse de que todas las tarifas de las habitaciones sean correctas. El informe de control de tarifa de habitación está disponible para verificar que no haya discrepancias.
Informe del Cajero
El Informe del cajero debe verificarse minuciosamente para controlar todas las transacciones financieras y cobros realizados durante el turno.
Proceso de Auditoría Nocturna
Una vez verificados los puntos anteriores, el sistema te guiará por los siguientes pasos para completar el cierre:
Operación antes del archivo
El proceso de Auditoría Nocturna verificará las siguientes condiciones en la pantalla:
- Llegadas Esperadas: Si hay una llegada prevista, aparecerá un mensaje emergente. Si la configuración está activada, la fecha de check-in se actualizará al día siguiente.
- Salidas Esperadas: Si se espera una salida, aparecerá un mensaje emergente. Si la configuración está activada, la fecha de check-out se actualizará al día siguiente.
- Tarifas de Habitaciones: Si hay una habitación que no tiene definida la tarifa, aparecerá un mensaje de advertencia en la pantalla.
Publicar Tarifas de Habitación
La Auditoría publica las tarifas de habitaciones en los folios correspondientes de acuerdo con la configuración. Si hay habitaciones sin tarifa, se mostrará una alerta de información.
Balance de Folio
Antes de finalizar, la lista de folios aparece con la información del saldo después de que se publican las tarifas de las habitaciones, esto garantiza que se puedan verificar todos los saldos adecuadamente.
Tomar Informes Diarios
Los informes de fin de día están disponibles en este paso. Los informes que deben prepararse al final de la jornada deben indicarse de antemano en la configuración del sistema.
Guardar Informes
Los informes que se especificaron previamente en la configuración se guardarán y almacenarán de forma segura en este paso de la auditoría.
Día de Archivo
Este paso se completa después de asegurarse de que todas las transacciones estén marcadas y que todos los pasos anteriores sean correctos. Importante: Después de este paso, las transacciones de la fecha pasada ya no pueden modificarse.
Listas de Nuevos Días
Los informes del nuevo día están disponibles en este último paso del proceso. Los informes que se prepararán para el inicio de la nueva jornada deben configurarse con antelación.